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Assistant(e) du responsable du pôle des affaires générales et juridiques

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La ville de Saint-André-les vergers recrute pour le Pôle Affaires générales et juridiques

Placé sous l’autorité du responsable Pôle affaires générales et juridiques, l’agent doit assurer le suivi administratifs et la gestion des dossiers, ainsi que l’accueil des administrés

1) Secretariat du pôle des Affaires générales et juridiques (convocations du conseil municipal et des commissions, gestion administrative des marchés, rédactions des arrêtés municipaux, courriers aux notaires…).
2) Accueil physique et téléphonique, et information du public.
3) Suivi et gestion administrative des dossiers.
4) Conservation, classement des documents et tenue des archives du pôle des affaires générales et juridiques.

Profil recherché
Technologie de l’information et de la communication
Logiciels SIG, instruction urbanisme, marchés publics et plateforme de dématérialisation
Maîtrise des techniques de secrétariat
Maîtrise des logiciels (bureautique, SIG, marchés publics et urbanisme) et des procédures dématérialisées
Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
Technique de classement et d’archivage

Contraintes du poste
Réunions ponctuelles hors plages horaires
Formation régulière
Rigueur et discrétion

Conditions requises pour tenir le poste  :
Catégorie C / Filière administrative / Adjoint Administratif

Votre candidature est à adresser à M. Le Maire, 38, avenue Maréchal Leclerc – BP 46 – St-André-Les-Vergers – 10431 Rosières Cedex